考勤打卡系统几乎是每个公司的必备，是员工管理系统中的一个分支，常见的打卡方式有指纹打卡、人脸打卡、蓝牙打卡等等。本文作者围绕无感考勤系统进行需求设计说明书，希望对你有帮助。

一、功能概述

二、V1.0产品需求

功能清单

业务流程

(资料图片)

3.1 员工信息管理

原型设计截图：

员工信息管理

修改

目的：

1）通过钉钉的接口文档，每天更新员工的基本信息；

2）可以手动维护员工的照片，增加AI图像采集系统识别率；

3）通过钉钉的员工ID信息进行考勤信息的推送；

查询：

1）支持员工姓名、部门和录入时间查询；默认查询所有的人员信息；

2）点击部门查询，下拉菜单显示钉钉的主部门信息，支持模糊查询；

3）员工姓名查询条件，支持模糊查询；

4）录入时间分开始时间和结束时间；录入时间精确到天；开始时间<=结束时间<=当前日期

列表：

1）默认排序，默认按照采集时间倒序显示；

2）人员信息卡片包含：照片、员工姓名、部门、职位和录入时间；

3）员工信息管理页面，点击修改按钮，弹窗显示修改页面；可新增编辑员工照片；

数据同步：

1）每天凌晨自动通过钉钉接口同步员工信息；

2）点击手动同步按钮，通过钉钉接口同步员工信息；

修改：

1）员工信息管理页面，点击修改按钮，弹窗显示修改页面；修改页面根据点击的员工信息显示

2）修改页面，包含：员工ID、员工姓名、部门、职位、录入时间和员工照片；

3）修改页面，员工照片可编辑，点击新增按钮，可上传本地照片新增，员工照片可以支持多张；

4）修改页面，点击确定按钮，保存员工信息；修改页面，点击取消按钮，关闭修改页面；

详情：

1）员工信息管理页面，点击详情按钮，弹窗显示详情页面；详情页面根据点击的员工信息显示

2）详情页面，包含：员工ID、员工姓名、部门、职位、手机号、录入时间和员工照片；

3）详情页面，点击关闭按钮，关闭详情页面；

3.2 员工出入记录

原型设计截图：

员工出入记录

查看

目的：

1）根据AI采集系统，统计员工出入记录；

查询：

1）支持员工姓名、部门和开始时间查询；

2）员工姓名支持模糊查询；点击部门查询，下拉菜单显示钉钉的主部门信息，支持模糊查询；开始时间分起始日期和结束日期；开始时间精确到秒；起始日期<=结束日期<=当前日期

列表：

1）根据员工出入记录的开始时间倒序显示；默认显示当天的员工出入记录信息；

2）员工出入记录信息包含：员工ID、员工姓名、部门、职位、开始时间、开始照片、结束时间、结束照片、时长和备注；

3）员工出入记录的员工为公司所有员工；

查看：

1）员工出入记录页面，点击查看按钮，显示员工照片；

备注：

1) 后台管理员可以给员工出入记录添加备注信息；

2）备注信息支持行内编辑，最大长度50个汉子；

3.3 员工出入统计

原型设计截图：

员工出入统计

详情

目的：

1）基于员工出入记录，统计员工工作期间的外出情况；

2）工作时间：上午上班时间至上午下班时间；下午上班时间至下午下班时间；

3）统计员工出入记录信息，开始时间或者结束时间在工作时间的人员外出情况；

查询：

1）支持员工姓名、部门和统计日期查询；

2）员工姓名支持模糊查询；点击部门查询，下拉菜单显示钉钉的主部门信息，支持模糊查询；统计日期分起始日期和结束日期；统计日期精确到天；起始日期<=结束日期<=当前日期

列表：

1）根据员工外出次数的排序显示员工每日统计；默认显示当天的员工外出统计信息；

2）员工每日统计信息包含：员工ID、员工姓名、部门、出入次数、出入时间和统计日期；

3）支持出入次数和出入时间的升序和降序的显示；

4）员工出入统计的员工为出入次数>=1的员工信息；

详情：

1）员工每日统计页面，点击详情按钮，跳转到人流量统计页面；

2）根据点击详情按钮的人员信息，在人流量统计页面显示员工外出记录；

3.4 部门出入统计

原型设计截图：

部门出入统计

目的：

以员工的部门为统计维度，统计员工的外出情况；

查询：

统计日期分起始日期和结束日期；统计日期精确到天；起始日期<=结束日期<=当前日期

列表：

1）以员工的部门为统计维度，统计员工的外出情况；根据出入人数的大小倒序显示，默认显示当天的统计信息；

2）部门每日统计信息包含：部门、部门人数、出入人数、出入占比出入次数、出入时间和统计日期；

3）支持出入占比、出入人数、出入次数和出入时间的升序和降序的显示；

4）出入时间精确到分钟；出入占比四舍五入精确到0.01；

3.5 其他需求

1）无感考勤系统在钉钉系统的应用中心展示；

2）消息通知，员工外出时间和次数超过一定限制，给部门主管 推送消息；外出员工外出时间和次数的要求以及推送消息的内容待定；

3.6 出入时长计算

出入时长计算

三、V2.0产品需求

功能清单

2.1 数据看板

原型设计截图：

数据看板

目的：

1）出入概况，统计出入总时长（分钟）、出入总次数和平均出入时长（分钟）；

2）出入趋势，显示最近七天的出入总时长、出入总次数和平均出入时长的出入趋势信息；

3）排名，员工出入总时长TOP5、员工出入总次数TOP5、员工平均出入时长TOP5、部门出入人数TOP5、部门出入占比TOP5、部门平均出入时长TOP5；

出入概况：

1）出入概况包含：出入总时长（分钟）、出入总次数和平均出入时长（分钟）；

2）出入总时长（分钟），统计员工出入记录的出入总时长，单位分钟，四舍五入显示；

3）出入总次数，统计员工出入记录的出入总次数；

4）出入平均时长（分钟），为出入总时长/出入总次数，单位分钟，四舍五入显示；

出入趋势：

1）出入趋势为出入时长、出入次数和平均出入时长的最近7天的趋势信息；

2）出入时长和平均出入时长的单位为分钟；

排名：

1）员工出入总时长TOP5、员工出入总次数TOP5、员工平均出入时长TOP5、部门出入人数TOP5、部门出入占比TOP5、部门平均出入时长TOP5；

2）员工出入总时长，根据出入时长，显示前五名信息，包含：排名、姓名、部门和分钟；

3）员工出入总次数，根据出入次数，显示前五名信息，包含：排名、姓名、部门和次数；

4）员工出入平均时长，根据员工出入平均时长，显示前五名信息，包含：排名、姓名、部门和分钟；员工出入平均时长 = 员工出入总时长/员工出入总次数，单位分钟，四舍五入显示；

5）部门出入人数，根据部门的出入人数，显示前五名信息，包含：排名、部门和人数；

6）部门出入占比，根据部门的出入占比，显示前五名信息，包含：排名、部门和人数，出入占比，四舍五入，精确到0.01，单位%；

7）部门出入平均时长，部门出入平均时长，显示前五名信息，包含：排名、部门和分钟；部门出入平均时长 = 部门出入总时长/部门出入总次数，单位分钟，四舍五入显示；

2.2 员工信息管理

原型设计截图：

员工信息管理

1）根据员工信息，自动创建，员工登录账户，登录账户为员工手机号、密码为123456；

2）员工登录成功，可查看当前员工信息管理页面的员工信息、当前员工的出入记录信息、当前员工的统计信息和员工出入通知设置页面的设置信息；

3）员工登录成功，员工信息管理页面，员工信息管理页面的查询条件无法使用；

4）员工信息管理编辑页面，员工照片最多3张；

修改：

1）员工信息修改页面，新增出入记录是否通知和出入统计是否通知；

2）出入记录是否通知和出入统计是否通知的默认值为否；

3）出入记录是否通知的选择项为是，员工外出/返回时（不含午休时间），通过钉钉推送外出记录信息；出入统计是否通知的选择项为是，员工每日/每周/每月的出入统计信息，通过钉钉推送外出记录信息；

2.3员工照片审核

原型设计截图：

员工照片审核

目的：

1）员工上传照片完成，需审核通过才可使用；

2）管理员审核员工上传的照片，审核通过保存到AI图像采集系统的后台；

查询：

1）支持：员工姓名、部门、审核状态和申请时间查询；

2）员工姓名和部门支持模糊查询，审核状态包含：全部、待审核、审核通过和审核失败，申请时间分开始时间和结束时间，精确到天；

列表：

1) 员工照片审核信息包含：员工姓名、部门、员工照片1、员工照片2、员工照片3、审核状态、申请时间和审核时间；

2）审核状态：待审核，操作栏显示审核通过和审核失败按钮，点击审核通过，审核状态改为审核通过，员工照片上传照片保存，保存审核时间，审核时间精确到秒；审核状态：待审核，操作栏显示审核通过和审核失败按钮，点击审核失败，审核状态改为审核失败，保存审核时间，审核时间精确到秒；

2.4员工出入记录

原型设计截图：

员工登录成功，可查看员工自己的出入记录信息；查询条件：员工姓名和部门不可使用；

2.5员工出入统计

原型设计截图：

1）员工出入统计页面，新增风险等级、平均出入时长和异常次数；

2）员工风险等级，根据风险等级设置页面的设置信息显示员工的风险等级；

3）员工平均出入时长 = 员工出入总时长/员工出入总次数；

4) 异常次数为员工出入记录页面，开始时间或者结束时间为空的出入记录信息；

2.6部门出入统计

原型设计截图：

1）部门出入统计页面，新增平均出入时长和异常次数；

2）部门平均出入时长 = 部门出入总时长/部门出入总次数；

3) 异常次数为员工出入记录页面，开始时间或者结束时间为空的出入记录信息；

2.7异常出入通知设置

原型设计截图：

异常出入通知设置

目的：

1）设置员工每日异常出入次数和每月异常出入次数；每日异常出入次数和每月异常出入次数为正整数；每日异常出入次数 < 每月异常出入次数;

2）员工异常次数，超过设置的阈值，通过钉钉系统的接口给员工及其主管发送通知；

3) 异常出入次数通知的内容为：“张三，你好，当前异常出入次数，已超过每日异常出入次数，请规范出入行为”；

2.8风险等级设置

原型设计截图：

风险等级设置

新增

目的：

1）根据风险等级设置信息，显示员工风险等级信息；

2）员工风险等级根据异常出入次数显示，如异常次数3-5为风险等级一级，当员工 3 <= 每日异常次数 < = 5，风险等级为风险等级一级；异常次数为整数；

2.9其他需求

1）员工外出，钉钉通知：“张三，你好，2021年6月18日，15:20分，离开公司”；员工外出，返回公司，钉钉通知：“张三，你好，2021年6月18日，15:25分，返回公司，出入时长：5分钟”；

2) 员工出入统计模板，“张三，你好，2021年 6月8日，出入时长：20分钟，出入次数：4次，平均出入时长：5分钟，异常出入次数：2次；”

3) 员工出入统计模板，“张三，你好，2021年6月8日，当前异常出入次数：5次，已超过每日异常出入次数，请规范出入行为；”

4) 每天通知前一天员工出入信息，员工出入信息为空，不通知；每周一通知上个周员工出入信息，员工出入信息为空，不通知；每月1号通知上个月员工出入信息，员工出入信息为空，不通知；

专栏作家

小胖纸，人人都是产品经理专栏作家。九年产品经验，横跨多个行业和领域，专注金融和市场营销，擅长产品需求分析，平凡的外表下有颗不平凡的心。

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题图来自Unsplash，基于 CC0 协议

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